Переезд офиса в Баку – это хлопотное мероприятие, для которого требуется не только много времени и сил, но и четкий план действий. Если переезд офиса осуществляется необдуманно и хаотично, это может сказаться на качестве дальнейшей работы компании, и на ее доходах.
Зачастую выбранное руководством новое месторасположение офиса, может неустроить сотрудников, так как добираться до работы станет неудобно. Как показывает опыт работы рекрутологов кадровой компании "Дипломат", более 15 % сотрудников в Баку меняют работу именно из за факторов связанных с переездом.
Немаловажный момент при переезде и грамотный перевоз, техники, мебели, оборудования и документации, к этому вопросу стоит подойти максимально серьезно. Для переезда офиса лучше всего воспользоваться услугами специалистов.
Для данных целей существует множество транспортных компаний, для которых переезд любого типа – обыденное дело. Обращаясь в проверенную фирму-организатор переезда, вы можете быть уверены, что на мебели не появятся царапины, и пол в вашем кабинете останется цел и невредим.
Стоит сказать, что в обязанности транспортных компаний входит только лишь перевозка груза (сюда входит, конечно же, и его погрузка-выгрузка). Но план действий для переезда вы должны составить самостоятельно. То есть вы должны решить, какие вещи и в каком порядке нужно будет вывозить.
В первую очередь, вывозится самое ценное имущество фирмы – документы. И к вывозу именно этих вещей нужно отнестись наиболее внимательно, потому что потеря одного документа может обернуться глобальными проблемами для всей организации.
Для точности и удобства перевоза ценных бумаг рекомендуется рассортировать документы по каким-нибудь определенным признакам. Уложив их по отдельным коробкам, каждую коробку лучше подписать. Тогда по прибытии документов на новое место вам будет легче их разбирать.
Не менее ценными вещами, чем документы, могут являться, например, компьютеры и ноутбуки – техника, в которой хранится важная информация. Но и другую оргтехнику нужно также правильно подготовить к переезду, чтобы не нанести ей ущерб.
Вообще, все тонкости переезда вашего офиса лучше заранее обсудить с фирмой-перевозчиком. Транспортная компания должна знать количество и специфику перевозимого товара, чтобы быть заранее готовой предоставить вам нужные услуги.
