В промышленном холдинге открыта вакансия секретаря-референта президента компании
Требования :
- Девушка, 23 - 30 лет;
- Высшее образование;
- Владение русским, азербайджанским, английским языками;
- Опыт работы секретарем -референтом в крупных компаниях от 2-х лет;
- Знания организации делопроизводства (создание, обработка, передача и хранение документов);
- Знания и навыки подготовки служебных документов, правильности их оформления;
- Навыки организации командировок, совещаний;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Знание офисной техники (сканер, принтер, Мини АТС, Факс);
- Хорошие коммуникативные навыки, ответственность‚ исполнительность‚ внимательность;
- Умение эффективно работать в условиях многозадачности.
Функциональные обязанности:
- обработка и распределение звонков;
- контроль за переговорной комнатой (бронирование, поддержание порядка);
- встреча гостей, приготовление напитков (чай, кофе);
- заказ пропусков;
- отправка корреспонденции, работа с экспресс-службами;
- обеспечение приема, регистрации документации;
- документооборот входящих и исходящих писем, договоров, приказов, служебных записок;
- контроль качества подготовки документов в соответствии с нормативами;
- обеспечение приема и систематизации архивной документации;
- участие с руководителем на проводимых в Баку деловых мероприятиях (конференции, переговоры, презентации).
Условия работы:
- График работы : 09.00 -18.00
- Суббота короткий день : 10.00 - 14.00
- Выходной: воскресенье
- Официальное оформление по трудовой
- Оплачиваемый отпуск
- Место работы : в районе метро Гянджлик
- Заработная плата : 650 манат
> Телефоны : (994 12) 497-35-42; 596-33-21; 596-11-58
> Мобильный: (994 70) 353-52-88 (звонить не позднее 19.30)
> Ватсап : +994 50 35-35-288
(только для сообщений файлы и резюме не отправлять)
> Отбор кандидатов проводится через компанию "Дипломат Баку"
> С собой иметь: Паспорт, 1 фото, CV на флешке
> Бакинская прописка, наличие домашнего телефона по месту прописки
