1. Skip to Main Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer

Признаки грядущего сокращения штата

02 Мая 2022 Опубликовано в Новости рынка труда

Cокращение штата, пожалуй, самый очевидный и самый неприятный путь оптимизации бизнеса. Ситуацию, когда из штата должны уйти несколько сотрудников, как правило, тяжело переживает коллектив. Резкое сокращение может отразиться и на бизнесе, ведь в период «перестройки» может пострадать качество услуг компании.

Признак первый: наследство социализма

Как правило, если история компании уходит в прошлое, - это признак того, что эффективному управленцу так или иначе придется заниматься сокращением персонала. За долгие годы в такой компании, скорее всего, накопилось много непрофильных активов и штат откровенно раздут. Как правило, старые заводы и производства, работающие со времен СССР, по привычке тянут за собой советское наследие. Чаще всего, в таких случаях режется социальная часть. Все, что не связано с основной деятельностью компании, становится дочерним предприятием или продается. Затем ведется работа со вспомогательными структурами: а нужен ли компании свой штат юристов или можно оставить одного, а остальное отдать на аутсорсинг? Многие вспомогательные службы выгоднее привлекать со стороны. Все это ведет к значительному сокращению штата. Когда я пришел работать на Красноярский алюминиевый завод, который только вошел в состав «Русского алюминия», штат предприятия состоял примерно из 3 тысяч человек. Через несколько лет его численность была сокращена до 1,5 тысячи человек в первую очередь за счет социально ориентированных непрофильных активов. Целью реорганизации было не только сокращение затрат, но фокусировка на основном производстве, повышение показателя выработки продукции на одного работающего. И хотя перемены иногда были болезненными, они привели к положительным результатам.

Признак второй: дисбаланс между доходами компании и затратами на персонал

Перспективы роста компании могут быть переоценены. Получив инвестиции, компания набирает штат, однако впоследствии затраты на персонал превышают прибыль от его работы. Рост штата приводит к росту выручки, но при этом он не покрывает расходы на персонал. За несколько месяцев с половиной работников компании пришлось расстаться.

Признак третий: людей все больше заменяют машины

Когда-то компания занимала три этажа здания, в котором располагается офис нашей компании. Но с годами оборудование становилось все более компактным и все более «самостоятельным». Теперь компании хватает одного этажа, и штат сократился в разы. Руководство компании в несколько этапов освобождается от тех, кто становится не нужен.

Признак четвертый: резкое снижение объемов остатков средств на счете к концу месяца

Если сумма остатков денежных средств в эти периоды снижается, это говорит о том, что в скором времени может нарушиться баланс между выручкой и прибылью. В ситуации, когда остатков средств на начало месяца не хватает, компании обычно стараются минимизировать расходы (уменьшают количество платежей, переносят их с начала на середину месяца) и увеличить доходы. Но еще до того, как остатки средств в начале и конце месяца уменьшатся до критической суммы, руководство должно задуматься об оптимизации: на массовое увольнение может потребоваться до шести месяцев, и все это время придется делать выплаты увольняемым.

Признак пятый: текущих расходов не хватает на необходимые закупки

Один из тревожных звоночков о том, что скоро, возможно, придется резать кадры, - это отсутствие средств на необходимые закупки (например, оргтехники) или обязательные платежи (например, гаражу, клининговой службе и т.п.). Задержка оплаты счетов тоже должна заставить задуматься. Разумеется, первый шаг, который стоит сделать в этой ситуации, - это пересмотреть платежи или поискать более дешевых аутсорсеров. Но в целом недостаток средств на текущие расходы сигнализирует о том, что бизнесу в скором времени может потребоваться глобальная оптимизация расходов. В том числе и за счет сокращения штата.

Признак шестой: портфель заказов ниже оптимального

Портфель заказов - это сумма выставленных счетов за определенный промежуток времени. Анализ портфеля заказов дает возможность предвидеть финансовые спады и подъемы. Каждое производство должно определить свой лимит портфеля заказов. Если в компании понимают, что сумма выставленных за две недели счетов больше этой суммы, то все хорошо, компанию ждет отличный заработок. Если же сумма получается меньше ожидаемой, то это сигнал к тому, чтобы проанализировать ситуацию и понять, что произошло.

Не всегда уменьшение суммы в портфеле заказов говорит о необходимости сокращать штат. Иногда оно может быть связано с временными внешними обстоятельствами (сезонностью бизнеса, к примеру). Но это не отменяет необходимости «держать руку на пульсе» и быть готовым к крайним мерам.

Признак седьмой: неэффективная работы команды

Еще один показатель, который нуждается в регулярном мониторинге, - это расчет эффективности выработки команды. Берем количество работников и общую сумму годовой заработной платы. Рассчитываем среднее арифметическое по годовой зарплате. Затем сумму общей прибыли делим на количество работников. Если результат получается больше, чем средняя зарплата, это говорит о том, что штат работает эффективно. Если меньше — это прямое показание к сокращению штата.

Бывает так, что сокращать приходится и тех работников, которые заняты непосредственно производством продукта. В тяжелые времена «под нож» идут топ-5 или топ-10 самых высокооплачиваемых специалистов. Уникальных кадров единицы, но в тяжелые моменты приходится выбирать. Часто двое-трое рядовых работников вполне смогут заменить одного высокооплачиваемого, и при этом еще можно сэкономить. Во время кризиса важны хорошие работящие исполнители. Выявить таких среди тех, кто просто делает вид и рассказывает об «огромном количестве работы», для нас всегда было несложно. Так, например, наши клиенты, работая с CRM, всегда видят, кто из работников чем занимается, насколько быстро справляется с задачей, кто успевает, а кто срывает дедлайны.

В кризис работники, чья зарплата привязана к курсу валют, становятся непозволительной роскошью. Указанная в договоре на момент подписания контракта сумма из-за скачков валют увеличилась в переводе на рубли - и вот компания несет дополнительные расходы. Проверить контракты своих работников в кризис, чтобы узнать, которые из них привязаны к доллару или евро, - одна из первых задач менеджера по персоналу.

С валютными специалистами нужно вести диалог о сокращении зарплаты или избавляться от них. Обычно валютные контракты подписываются с удаленными специалистами, которые работают за рубежом, но бывают и штатные работники со специальными условиями. Как правило, они входят в те самые топ-5 или топ-10 высокооплачиваемых работников, которых сокращают в первых рядах.

» Вакансии по категориям

1 vrachi 2019med 1 rab

Diplomat baner

» Новые вакансии в Баку

2 facebook gif

baner  diplomat 2019