Сегодня в Азербайджане для успешного управления крупной компанией или банком руководителю нужно грамотно подобрать себе помощников. При этом необходимо знать, какими качествами должен обладать помощник руководителя. Какую ему отвести роль, и какие обязанности на него возложить.
Помощник руководителя должен точно знать свои обязанности.
Руководитель перед началом работы должен его ознакомить с должностной инструкцией. Это поможет избежать спорных вопросов в дальнейшем.
Помощник должен вести работу с теми документами, которые поступают руководителю, а так же с теми которые выходят от руководителя за его подписью.
Обычно помощник, вместе с начальником подразделения компании составляет план работы на будущее и выносит предложения по исполнению приказов руководства.
Навыки помощника руководителя должны позволять ему подготавливать информационные материалы, готовить выступления руководителя, составлять проекты докладов.
В обязанности помощника руководителя входит подготовка вопросов для рассмотрения на собеседованиях и на совещаниях, в которых будет принимать участие его руководитель.
Помощник должен сопровождать руководителя в деловых поездках, оформлять при этом протоколы и информировать руководителя о ходе их исполнения.
В его обязанности так же входит обобщение материалов об исполнении распоряжений руководителя или вышестоящей инстанции.
Помощник руководителя, как правило, занимается подготовкой материалов к проведению пресс-конференций и брифингов. Подготавливает материалы к встречам руководителя с журналистами.
Помощник руководителя решает все организационные вопросы, которые связанны с участием руководителя в разных мероприятия. Все мероприятия, в которых должен участвовать руководитель, необходимы для успешной деятельности организации, а его полная готовность к ним – это главная задача помощника.
Также работа, помощника руководителя предусматривает формирование пакета всей необходимой документации в соответствующей повестке дня заседания совета директоров.
В его обязанности входит контроль своевременного рассмотрения всех предложений, поступивших на имя директора заявлений и жалоб и, конечно же, выполнение всех его указаний.
Правила организации работы помощника руководителя дают ему полномочия делать запрос на информацию от исполнителей, с целью выяснения хода выполнения распорядительных документов, и анализа их.
Помощник руководителя организовывает участие сотрудников отделов в разработке проектов и обобщении материалов. Он должен выдвигать свои предложения относительно повышения эффективности деятельности компании.
Помощник обязательно должен обладать знаниями конституции, нормативных и законодательных актов, которые касаются деятельности предприятия.
Ему необходимо быть в курсе всех должностных обязанностей аппарата управления компании.
Он должен владеть основами экономики и знать методологию управления компанией, знать и обладать правилами корпоративного этикета, иметь навыки работы с компьютерной техникой.
К помощнику руководителя выдвигаются строгие требования, касающиеся его квалификации. Он должен иметь высшее образование уровня магистратуры соответствующего направления, стаж работы не менее 2-х лет на подобных должностях, либо на позициях на уровень выше.
