В иностранную транспортную компанию в Баку, требуется администратор офиса
Требования
- Девушка, возраст 24 - 30 лет
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем или администратором офиса от 2-х лет и выше
- Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel), электронная почта, интернет
- Английский язык – Intermediate (уметь говорить по телефону, писать простые письма)
- Знание делового этикета, грамотная речь
Требования к личности кандидата
- Ответственность
- Самостоятельность
- Аккуратность
- Приятная внешность, умение общаться по телефону
Основные обязанности
- Координация работы офиса
- Организация и ведение делопроизводства компании;
- Прием, распределение звонков и факсов;
- Организация приема и отправки корреспонденции;
- Встреча посетителей
- Контроль аренды и плановый ремонт офисных помещений
- Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, мебелью, техникой и т.п.
- Организовать сервисный ремонт и обслуживание офисной техники, мебели
- Работа с контрагентами (поиск поставщиков, проведение тендеров, заключение и ведение договоров)
Условия
- График работы : 9.00 -18.00 (пятидневка)
- Трудовая книжка
- Заработная плата : 700 манат
- Офис в центре города
> Телефоны : (994 12) 596-33-21; 497-35-42
> Моб.: (994 55) 353-52-88
> Отбор кандидатов проводится в офисе компании "Дипломат"
> С собой иметь: Паспорт, 1 фото, CV на флешке
> Бакинская прописка, наличие домашнего телефона по месту прописки
